Fietsvergoeding bijhouden als zelfstandige in België.
Een praktische gids voor freelancers en eigenaars van een managementvennootschap. Welke gegevens hou je bij, wat verwacht je boekhouder en hoe maak je er een routine van die geen vrijdagavond opslokt.
Laatst bijgewerkt: mei 2026 · Leestijd ± 6 minuten
Fietsen naar je klant of kantoor en daar een vergoeding voor krijgen — het klinkt eenvoudig, en in principe is het dat ook. Maar zodra je boekhouder vraagt om "de cijfers van vorige maand", merken veel zelfstandigen dat ze achteraf zitten te puzzelen: was dat dinsdag een fietsdag of trein? Hoeveel kilometers was die rit ook alweer?
Deze gids legt uit wat fietsvergoeding precies is, welke gegevens je moet bijhouden om er gebruik van te maken, en hoe je dat doet zonder dat het een administratieve last wordt.
Wat is fietsvergoeding eigenlijk?
De fietsvergoeding is een kilometervergoeding die je krijgt wanneer je woon-werkverkeer met de fiets aflegt. In België is ze fiscaal en sociaal vrijgesteld tot een bepaald maximumbedrag per kilometer, dat door de federale overheid wordt vastgelegd en periodiek geïndexeerd wordt.
Voor zelfstandigen zijn er twee veelvoorkomende situaties:
- Eenmanszaak / zelfstandige in hoofdberoep zonder vennootschap. Je betaalt jezelf strikt genomen geen fietsvergoeding "uit", maar je kan je woon-werk fietskilometers wel meenemen in je administratie en bespreken met je boekhouder hoe die fiscaal verwerkt worden.
- Eigenaar van een managementvennootschap. Je vennootschap kan jou als bedrijfsleider een fietsvergoeding uitbetalen voor je woon-werkverkeer. Voor de vennootschap is dat een aftrekbare kost, voor jou is het (binnen de grenzen) vrij van belastingen en sociale bijdragen.
De exacte vrijgestelde kilometerprijs en de fiscale behandeling wijzigen geregeld. Vraag altijd je boekhouder naar het actuele bedrag en hoe het in jouw situatie verwerkt wordt — een gids als deze vervangt geen advies op maat.
Welke gegevens moet je bijhouden?
De gemene deler bij elke aanpak: je hebt een geloofwaardige onderbouwing nodig. In de praktijk komt dat neer op deze vier dingen:
- De datum van elke fietsrit (of fietsdag).
- Het traject — typisch je woonplaats naar je werkadres of klantenlocatie.
- Het aantal kilometers per rit. Heen-en-terug telt natuurlijk dubbel.
- Een totaal per maand, zodat je boekhouder of vennootschap er snel mee aan de slag kan.
Je hoeft geen tracker te installeren of GPS-gegevens te bewaren. Een eenvoudig logboek volstaat — papier, spreadsheet of een app — zolang het maar bijgehouden wordt op het moment zelf, en niet drie maanden later wanneer je je een dinsdag in maart probeert te herinneren.
Waarom een maandoverzicht handig is
Boekhouders werken op maandbasis. Wanneer je hen aan het einde van de maand een net overzicht stuurt met:
- het aantal fietsdagen,
- het totaal aantal kilometers,
- en eventueel het bedrag dat je vennootschap zou uitbetalen,
… dan kunnen zij dat in één beweging verwerken. Geen e-mailtjes heen en weer, geen heronderzoek van je agenda, geen schattingen "ongeveer drie keer per week".
Drie fouten die je beter vermijdt
1. Alles op het einde van de maand reconstrueren
Dé klassieker. Je opent op de 30e je agenda en probeert te reconstrueren welke dagen je gefietst hebt. Resultaat: ofwel onderschat je structureel je fietskilometers, ofwel maak je een schatting die niet houdbaar is bij een controle. Beter: registreer op de dag zelf, in 5 seconden.
2. Geen onderscheid tussen fiets en andere vervoerswijzen
Soms fiets je, soms neem je de trein, soms ga je met de auto. Wie alleen "ja, ik werk vandaag" noteert, kan achteraf niet zeggen hoe. Hou per werkdag bij hoe je gegaan bent — fiets, trein, auto, openbaar vervoer.
3. Geen onderscheid tussen thuis- en kantoordagen
Fietsvergoeding geldt voor woon-werkverkeer. Een dag dat je thuis werkt, is geen woon-werkdag. Markeer expliciet waar je gewerkt hebt — thuis of op kantoor / bij de klant.
Hoe Labeur je hierbij helpt
Labeur is een eenvoudige iPhone-app die we exact rond dit probleem gebouwd hebben. In twee tikken log je een werkdag — thuis of kantoor, halve of volle dag, en hoe je gekomen bent. Voor fietsdagen voer je je kilometers in.
Op het einde van de maand zie je in één scherm:
- het totaal aantal gewerkte dagen en halve dagen,
- de verdeling tussen thuis- en kantoordagen,
- de verdeling van je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto, …),
- en het totaal aantal gefietste kilometers voor die maand.
Geen account, geen cloud. Alles blijft op je toestel. €0,99/maand of €21,99 eenmalig in de App Store.
€0,99/maand of €21,99 eenmalig.
Veelgestelde vragen
Moet ik een GPS-tracker gebruiken om mijn fietsritten te bewijzen?
Nee. Een geloofwaardig logboek met datum, traject en kilometers volstaat in de praktijk. Belangrijk is dat je het op het moment zelf bijhoudt en consistent dezelfde afstanden hanteert.
Kan ik fietsvergoeding krijgen als ik thuiswerk?
Nee. Fietsvergoeding is gekoppeld aan woon-werkverkeer. Op een thuiswerkdag is er geen woon-werktraject, dus geen fietsvergoeding voor die dag. Daarom is het zo belangrijk om thuis- en kantoordagen apart bij te houden.
Wat als ik halve dagen werk?
Een halve werkdag waarbij je naar kantoor of de klant fietst, geldt evengoed als woon-werkverkeer — je hebt immers heen en terug gefietst. De kilometers tellen mee. Markeer de dag wel als halve dag voor je eigen overzicht.
Welk bedrag per kilometer mag ik aanrekenen?
Het maximaal vrijgestelde bedrag per kilometer wordt door de federale overheid vastgelegd en periodiek aangepast. Vraag je boekhouder naar het actuele bedrag — het verschilt mogelijk van wat een online artikel uit een vorig jaar vermeldt.
Geldt fietsvergoeding ook voor een speed pedelec of elektrische fiets?
Voor klassieke elektrische fietsen (tot 25 km/u, max 250 W) geldt dezelfde regeling als voor een gewone fiets. Voor speed pedelecs (tot 45 km/u) zijn er specifieke regels — bespreek dat met je boekhouder.
Wat als ik vergeten ben om enkele dagen bij te houden?
In Labeur kan je achteraf nog dagen aanvullen — je tikt gewoon op de juiste datum en logt die. Doe dat liefst zo snel mogelijk, terwijl je het je nog herinnert. Lege dagen blijven anders ongelogd staan.
Conclusie
Fietsvergoeding is geen ingewikkelde regeling — wél een regeling die staat of valt met goeie cijfers. Wie elke werkdag in 5 seconden noteert of en hoe hij gewerkt heeft, hoeft op het einde van de maand niets meer te reconstrueren. Je boekhouder krijgt een net overzicht, jij krijgt waar je recht op hebt, en niemand verliest een avond aan agenda's uitpluizen.
Labeur is gemaakt om dat eenvoudig te maken. Bekijk de app of download in de App Store.